v zmysle čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Misia Nepoškvrnenej o.z.
Horná 24/38
946 19 Číčov
IČO: 53482697
Občianske združenie je zapísané v registri občianskych združení Ministerstva vnútra SR pod registračným číslom VVS/1-900/90-60538.
2. Kontaktné údaje pre otázky ochrany osobných údajov
Prevádzkovateľ nemá povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR.
V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo uplatnenia práv dotknutej osoby nás môžete kontaktovať:
- e-mailom: gdprszml@protonmail.com
- písomne na adrese sídla prevádzkovateľa
3. Čo sú osobné údaje?
Osobnými údajmi sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo jeden či viacero prvkov charakterizujúcich jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
Medzi osobné údaje patria najmä meno, priezvisko, adresa, e-mailová adresa, IP adresa a údaje súvisiace s využívaním našich služieb.
4. Čo je spracovanie osobných údajov?
Spracúvaním osobných údajov sa rozumie akákoľvek operácia alebo súbor operácií vykonávaných s osobnými údajmi, a to automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako napríklad ich získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie, prehliadanie, používanie, poskytovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia.
5. Aké osobné údaje spracúvame a na aký účel
a) Kontaktný formulár a e-mailová komunikácia
Účel spracúvania:
Vybavenie otázok, podnetov a žiadostí zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára alebo e-mailu.
Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa a dotknutej osoby spočívajúci v možnosti vzájomnej komunikácie.
Rozsah spracúvaných údajov:
Meno, e-mailová adresa, prípadne ďalšie údaje uvedené v správe.
Doba uchovávania:
1 rok od ukončenia komunikácie.
Príjemcovia:
Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám, okrem technických poskytovateľov zabezpečujúcich prevádzku webu.
b) Zasielanie newslettera a elektronických noviniek
Účel spracúvania:
Zasielanie informácií o činnosti občianskeho združenia, jeho aktivitách, publikáciách a novinkách.
Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.
Rozsah spracúvaných údajov:
E-mailová adresa, meno (ak je uvedené).
Doba uchovávania:
Do odvolania súhlasu.
Príjemcovia / sprostredkovatelia:
Na rozosielanie newsletterov využívame službu Brevo (Sendinblue), ktorá spracúva osobné údaje v postavení sprostredkovateľa v súlade s GDPR.
Súhlas so zasielaním newslettera je možné kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v každom zaslanom e-maile alebo kontaktovaním prevádzkovateľa. Odvolaním súhlasu dôjde k výmazu osobných údajov spracúvaných na tento účel.
c) Bezplatné zaslanie knihy alebo publikácie poštou
Účel spracúvania:
Vybavenie žiadosti o zaslanie knihy, časopisu alebo inej publikácie poskytovanej občianskym združením.
Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie nevyhnutné na splnenie požiadavky dotknutej osoby.
Rozsah spracúvaných údajov:
Meno a priezvisko, e-mailová adresa, doručovacia adresa a prípadne telefónne číslo.
Doba uchovávania:
1 rok od vybavenia žiadosti.
Príjemcovia:
Slovenská pošta, a. s., alebo iný poskytovateľ doručovacích služieb.
d) Bezplatné pravidelné zasielanie misijného časopisu
Účel spracúvania:
Zabezpečenie pravidelného zasielania misijného časopisu na doručovaciu adresu.
Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby.
Rozsah spracúvaných údajov:
Meno a priezvisko, e-mailová adresa, doručovacia adresa.
Doba uchovávania:
Po dobu trvania odberu misijného časopisu a následne najviac 5 rokov od posledného kontaktu alebo do doručenia žiadosti o ukončenie zasielania časopisu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
Príjemcovia:
Slovenská pošta, a. s., alebo iný poskytovateľ doručovacích služieb.
e) Evidencia žiadostí prostredníctvom systému WooCommerce
Účel spracúvania:
Evidencia a správa žiadostí o zaslanie publikácií prostredníctvom webovej stránky.
Právny základ:
Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa spočívajúci v organizácii a evidencii distribúcie publikácií.
Rozsah spracúvaných údajov:
Meno a priezvisko, e-mailová adresa, doručovacia adresa, telefónne číslo (ak je uvedené) a údaje o požadovaných publikáciách.
Doba uchovávania:
1 rok od vybavenia žiadosti.
Príjemcovia:
Poskytovateľ hostingu a osoby poverené spracovaním a vybavením žiadostí.
6. Cookies.
Na našich webových stránkach používame:
- technické cookies, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie webovej stránky (právny základ: oprávnený záujem),
- analytické cookies, ktoré používame len na základe súhlasu návštevníka webovej stránky.
Používanie cookies je možné kedykoľvek upraviť prostredníctvom cookie lišty alebo nastavení webového prehliadača. Podrobné informácie sú uvedené v samostatných zásadách používania cookies.
7. Zabezpečenie osobných údajov
Osobné údaje spracúvame bezpečne, odborne a v súlade s platnými právnymi predpismi. Údaje sú uložené na zabezpečených serveroch prevádzkovateľa alebo jeho zmluvných poskytovateľov.
Webová stránka využíva hostingové služby spoločnosti HostCreators. Osobné údaje sú spracúvané a uchovávané na serveroch nachádzajúcich sa v Slovenskej republike.
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím alebo poškodením.
8. Poskytovanie osobných údajov tretím stranám a mimo EÚ
Osobné údaje môžu byť sprístupnené tretím stranám iba v nevyhnutnom rozsahu, najmä poskytovateľovi hostingu, poskytovateľovi e-mailových služieb, poskytovateľovi newsletterových služieb Brevo a poskytovateľom doručovacích služieb.
Prevádzkovateľ využíva redakčný systém WordPress a plugin WooCommerce na evidenciu a správu žiadostí o zaslanie publikácií. Osobné údaje uložené prostredníctvom týchto systémov sa spracúvajú na serveroch poskytovateľa hostingu v rámci Európskej únie.
Prevádzkovateľ nevyužíva online platobné brány ani neposkytuje osobné údaje poskytovateľom platobných služieb.
Osobné údaje sa spravidla spracúvajú a uchovávajú v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak by v budúcnosti dochádzalo k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, takýto prenos bude uskutočnený iba v súlade s požiadavkami GDPR a pri zabezpečení primeraných ochranných opatrení.
9. Práva dotknutých osôb
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo najmä na:
právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
právo na prístup k osobným údajom,
právo na opravu alebo doplnenie údajov,
právo na obmedzenie spracúvania,
právo na výmaz osobných údajov (právo „byť zabudnutý“),
právo na prenosnosť údajov,
právo kedykoľvek odvolať súhlas,
10. Záverečné ustanovenia
Naši spolupracovníci a zmluvní partneri sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti o osobných údajoch. Bez právneho dôvodu neposkytujeme osobné údaje tretím stranám nad rámec uvedený v týchto zásadách.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 14. júla 2026.